公司开会,领导座牌位置应当如何放?
【吱己观点】领导位置的摆放是一门秘书专业必修的学问,行政部门和从事秘书、助理等工作的人一定要掌握。在政府、国企等机构单位,老板是传统企业出身,性格比较传统的公司,这都是经常需要用到的技能。
根据我从事高管助理的工作经验,会议座位牌的摆放不是一个放之四海而皆准的套路,需要根据公司领导风格、场合需求以及会议室布置等方面的不同而调整。
一、为什么开会需要放置座位牌?这个问题的答案很简单:①让领导和与会人员快速地找到自己的位置,降低时间成本;②让领导感觉到受到尊重和重视;③让领导坐在最佳的位置,可以为会议提前设立好焦点,提高效率。
那么是不是所有的会议都需要摆放座位牌?
1、一般情况下,如果你们的领导是比较传统,喜欢摆架子,喜欢得到别人尊敬重视的。那么,一定要按照严格的座位排次规则,除了最大的领导之外,其他人的座次也需要一一规定,而且不可以出错。
2、但是如果你的领导是比较年轻开放,不在乎繁文缛节的,那么只需要把最大的几位领导的位置排出来,其他人自由入座即可。
3、有外宾的情况下,建议规范操作,一方面让客人迅速地找到自己的位置,另一方面让他们觉得收到了礼遇,会有利于交流和谈判。
组织会议和吃饭不一样,会议的排位一般遵从以面对门口的位置为尊,且以左为尊的原则。
然后根据会议室的桌子形状不同,摆放情况而有所区别:
1、当桌子是方桌时,有两种排座方法:
方法一是最大的领导面对门口,坐在正中间,其他的领导按以下顺序排座;
方法二是最大的领导坐在桌子首端的主座,其他领导按以下顺序排座。
2、当桌子是圆桌时,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。所以一般公司为了彰显平等开放的风气,都喜欢把会议室的桌子做成圆桌。
三、有客人的会议,领导的位置怎么放?如果有外宾,那么我们应该以客人为尊,也就是让客人坐在比主人家领导更尊贵的位置上。
1、当桌子是方桌时,按照门口的位置,同样有以下两种排座方法(A为主任,B为客人):
2、当桌子是圆桌时,一般主人家最大领导和客人最大领导实行双主位,并坐在面对门口的位置;或者由主人家坐在主位,客人坐在主位左手边。
四、除了位置摆放顺序,座位票的摆放还有什么注意事项?1、座位牌除了名字外,如果有客人,最好有公司名字,职位/部门;
2、座位牌要前后双面,让对方和自己都能看到名字,如果有外国嘉宾出席,应该有相应的外文翻译在下方;
3、如果在会议前无法确定客人的身份,甚至名字,可以用写着“嘉宾”或者“贵宾”的牌子作为应急;
4、座位票要摆放整齐,在与会人员的正前方;
5、座位牌要用方正宋体或者方正黑体,最好不要用特色字体;
6、座位牌的打印要铺满整个框,不要留白太多,也不要出框。
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